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重大活动档案备案
事项编码:005401970QT66187001
工作日15日
事项类型 其他职权 办件类型 承诺件
实施单位 市档案局 实施主体性质 法定机关
行使级层 县级 办理对象 法人
许可数量 无限制 是否涉及中介 不涉及中介服务
法定办结时限(工作日) 60 承诺办结时限(工作日) 15
是否收费 收费方式 不收费
收费标准及依据 不涉及收费
办理结果类型 证明 办理结果领取方式 申请对象窗口领取
办理形式 行政服务中心窗口受理 通办范围 定点办理
监督投诉 0379-67712708 咨询电话 0379-67755181
办公时间 冬季:上午8:30-12:00;下午14:30-18:00 夏季:上午8:30-12:00;下午15:00-18:30
办理地点 偃师市档案局业务科(偃师市华夏路35号三楼)
交通指引 “西亳市场”公交车站下车向东20米(102路、洛偃城际公交、城乡公交)
办理查询 申请人可通过电话、河南政务服务网、河南政务服务网手机APP客户端、政务服务大厅窗口等方式查询该事项的办理进程
一、《河南省档案管理条例》第十条:“反映本行政区域内重大政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的档案以及对反映、记载本行政区域内的重大天文、地理等自然现象的档案,由同级档案行政管理部门按规定接收和保管。举办上述各类活动,主办和参与组织的单位档案工作人员应当及时收集、整理活动形成的档案。活动结束后六十日内,主办单位应当到档案行政管理部门办理档案备案手续” 二、《洛阳市档案管理规定》第十条:“承办或者处理下列重大活动和重大事件的单位,应当收集相关的文件材料并及时整理归档:(一)国家领导人视察、考察(调研)、检查、指导工作;(二)外国(籍)政要的参观、访问;(三)承办的区域性、全国性、国际性会议;(四)重大自然灾害和重、特大事故;(五)举办的重要政治、经济、文化等活动;(六)其他重大活动和重大事件。重大活动结束或者重大事件处理完毕,主办或者承办单位应当在60日内到同级档案管理部门办理档案备案手续。重大活动、重大事件中形成的题词、照片、录音、录像等资料的原件,可以提前移交综合档案馆。非常设机构在撤销前必须将整理规范的档案移交同级综合档案馆。
材料名称材料分类材料类型来源渠道原件份数复印件份数材料要求
举办或监测活动的审批文件
重大活动档案备案材料纸质表格申请人自备11按要求提供
活动方案
重大活动档案备案材料纸质表格申请人自备11按要求提供
档案管理备案表
重大活动档案备案材料纸质表格申请人自备11按要求提供
申请单位提供单位证明到偃师市档案局业务科领取